各班级：

为了切实落实“以学生为中心”，激发学生学习的积极性和主动性，提高人才培养质量，现就2025-2026-2学期本科生转专业工作有关事项通知如下：

一、基本原则

1、转专业包括跨学院转专业和学院内转专业。

2、转专业名额。转出名额：各专业（专业类）申请转出人数不超过该专业（专业类）相应年级入学注册人数的20%。转入名额：各专业（专业类）转入接收人数不超过该专业（专业类）相应年级入学注册人数的30%。学院内转专业人数不计入转出和转入名额。

3、在读一年级或二年级学生，根据学校转专业相关条件，可以申请转专业，二年级学生转专业一般应降级到一年级学习。

4、学生可以同时填报两个拟转入专业志愿，如填报两个，须填写两份《湘潭大学学生转专业申请表》，并在申请转入专业后标注“1”或“2”（“1”代表第一志愿；“2”代表第二志愿）。

二、转专业条件

有下列情形之一的学生，不允许转专业：

1、入学未满一学期或本科三年级以上（含三年级）的；

2、正在休学或保留学籍或应予退学的；

3、外语类保送生不得转至非外语类专业；

4、在校期间已有过一次转专业记录的；

5、受记过及以上处分且在处分期间的；

6、职高对口、艺术类专业的学生不能转入其他类专业；

7、国家或学校在招生时明确规定不可转专业的（含中外合作办学、定向生、第二学士学位等）；

8、学校、学院认定为不宜转专业的其他情形。

学生转出：

1、学生符合转专业基本条件；

2、各专业转出指标以教务处规定为准；

3、拟转入学院的接收条件、流程等需具体咨询拟转入学院，本院不负责解释。

学生转入：

1、学生符合转专业基本条件；

2、学生思想道德品质好，学风端正，无违规违纪记录；

3、学生所在学院同意转出并签署明确意见；

4、各专业转入指标以教务处规定为准；

5、与申请转入专业相关的公共文化必修课程达到及格（含）以上；

6、具有较好英语基础，通过英语四级或大学英语成绩不低于80分；

7、退役大学生士兵复学，同等条件下学院予以优先考虑。

三、转专业流程及材料报送要求：

1、学生申请。

（1）线上报名：学生于2026年2月26日上午9:00至3月2日下午17:00前登录新教务管理系统（https://jw.xtu.edu.cn/jwglxt/），进行网上申请报名（点击报名申请-学生转专业申请-确认学年学期2025-2026-2学期-申报并填写相关信息-保存草稿-提交），具体操作指南见附件2。

学生可以同时在系统申请两个拟转入专业志愿，如申请两个专业志愿，须申报两次，系统按申请顺序默认为志愿顺序，务必仔细核对专业志愿确认后，点击“提交”审核状态为“提交待审核”才为报名成功。

特别提醒：线上报名与线下确认两个阶段缺一不可。

（2）申请转出专业：学生最晚于2026年3月4日下午17:00前，递交申请至物理楼主楼215A办公室，逾期不再受理。所需材料如下：

①《湘潭大学学生转专业申请表》（以系统导出表格为准，点击打印-输出，模板见附件3）

②《湘潭大学物理与光电工程学院学生申请转专业预审表》（需提前签好家长意见、班主任意见、所在系意见，并提供家长知情同意书）

③入学以来成绩单（含所有成绩、英语四六级成绩，并加盖学校教务处或学院教务办章），可从学校教务处（办公楼3楼走廊）成绩单自助打印机处导出。

④其他证明材料（如竞赛获奖、综合荣誉等）

（3）申请转入专业：学生最晚于2026年3月9日下午17:00前，递交申请至物理楼主楼215A办公室，逾期不再受理。联系人王老师：58292745。所需材料如下：

①《湘潭大学学生转专业申请表》（以系统导出表格为准，点击打印-输出，模板见附件3），需所在学院同意转出并签字盖章。

②入学以来成绩单（含所有成绩、英语四六级成绩，并加盖学校教务处或学院教务办章），如有不及格科目请去教务办（物理楼主楼313B）核实是否具有转专业资格，联系人严老师：58292195。

③其他证明材料（如竞赛获奖、综合荣誉等）

2、资格审查。学院对申请转专业学生的资格和材料进行审查，并将有关信息汇总。

3、考核及名单确定。学生转出由学院转专业工作领导小组根据学生的学习态度、学业成绩、个人兴趣爱好和身心适应能力等综合情况会议研究确定；学生转入由学院转专业工作领导小组组织成立专家考评小组，由专家考评小组对申请转入学生进行综合考评并确定通过名单，经学院转专业工作领导小组会议研究同意确定最终名单。

4、公示和上报学校。学院将同意转入的学生名单进行3个工作日的公示。经公示无异议后，将名单报送至学校教务处。

特此通知。

附件：

1.湘潭大学物理与光电工程学院学生申请转专业预审表

2.教务系统学生转专业申请报名操作指南

3.湘潭大学学生转专业申请表（系统模板）

湘潭大学物理与光电工程学院

2026年1月13日